Toplantıda İstanbul Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Yardımcısı Muzaffer HACIMUSTAFAOĞLU’nun yanı sıra, POLIS İcra Direktörü Sylvain Haon, İSPARK Genel Müdürü Kadir GURBETCİ, BELBİM Genel Müdürü Ahmet KAZOKOĞLU ve Ulaşım AŞ Genel Müdürü Ömer YILDIZ da hazır bulundu. Strateji Geliştirme Daire Başkanı Köksal TANDIROĞLU, AB İlişkileri Müdürü Yaşar KARACA ve Ulaşım Planlama Müdürü Atilla ALKAN’ın da katıldığı toplantıda, İBB’nin ulaşımla ilgili çalışan iştirakleri üst düzeyde temsil edildi. UITP Türkiye Ofisi’nden Sibel BAHTİYAR’ın da yer aldığı toplantıda üniversiteler ve araştırma kuruluşlarının temsilcileri de hazır bulundu. İstanbul Teknik Üniversitesi’nden Prof. Dr. Haluk GERÇEK, Sabancı Üniversitesi’nden Hakan Erdoğan, TÜBİTAK 7. Çerçeve Kent İçi Ulaşım Alanı’ndan Uzman O. Gürcan OZAN, TÜBİTAK Marmara Araştırmaları Merkezi Enerji Enstitüsü’nden Dinçer Mehmet BAHAR da toplantıya katıldı.
AB İlişkileri Müdürlüğü'nden Volkan ÇAKMAK ve Dinçer EROĞLU'nun katkılarıyla düzenlenen toplantı, Yaşar Karaca’nın açılış konuşmasıyla başladı. Karaca konuşmasında, Büyükşehir olarak 7. çerçeve programından yararlanma amaçlı faaliyetler yürüttüklerini ve bu amaçla uluslar arası çalışan önemli ulaşım ağları ile birlikte bu toplantıyı organize ettiklerini ifade etti. Karaca’nın ardından Köksal TANDIROĞLU söz aldı. 7. Çerçeve Programı Ulaştırma alanının, İBB’nin ulaştırma alanındaki amaçlarıyla paralel olarak, tüm vatandaşların ve toplumun yararı için teknolojik ve operasyonel ilerlemelere ve Avrupa ulaştırma politikasına dayanan, bütünleştirilmiş, daha güvenli, daha yeşil ve daha akıllı, çevre ve doğal kaynaklara saygılı ulaştırma sistemlerinin geliştirilmesini hedeflediğini belirtti ve 7. Çerçeve programının bu amaçların gerçekleştirilmesi için önemli fırsatlar sunduğunu ifade etti.
Son açılış konuşmasını yapmak üzere söz alan Genel Sekreter Yardımcısı Muzaffer HACIMUSTAFAOĞLU konuşmasında, ülkemizde yaşanan ekonomik gelişmeler sonucu, İstanbul nüfusunun ve metropolitan alanlarının hızla arttığını, buna bağlı olarak, ulaşım konusunda yaşanan sıkıntıların da arttığını belirtti. Büyükşehir Belediyesi tarafından, çok çeşitli araçlarla toplu taşıma hizmetleri sunulmasına rağmen, toplu taşımayı güçlendirmenin ve ulaşım sorununu çözmenin, hızla artan nüfus nedeniyle zorlaştığını ifade eden HACIMUSTAFAOĞLU; bu sorunları çözmek adına dev ulaşım yatırımlarına imza atan İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin karşı karşıya kaldığı problemlerin de aynı sebepten arttığını söyledi. HACIMUSTAFAOĞLU bu nedenle, Büyükşehir Belediyesi’nin, dünya metropolleri ve onların bir araya gelerek oluşturdukları ağlar aracılığıyla; bu kentlerdeki yenilikçi ulaşım metotlarının şehrimize aktarılmasının, karşılıklı iyi uygulamaların ve deneyimlerin paylaşılmasının büyük önem arz ettiğini ifade etti.
Toplantıda HACIMUSTAFAOĞLU’nun ardından TÜBİTAK 7. Çerçeve Kent İçi Ulaşım Alanı Uzmanı O. Gürcan OZAN söz aldı. OZAN 7. Çerçeve Programı’nı tanıtan bir sunum yaptı. Ozan’ın sunumu sonrası POLIS İcra Direktörü Sylvain HAON "POLIS"i ve projelerini tanıtan bir sunum yaptı. Sylvain HAON’dan sonra UITP Türkiye Ofisi’nden Sibel Bahtiyar UITP’yi tanıttı. Programın ilk bölümünün son sunumunda Atilla ALKAN Büyükşehir Belediyesi’nin ulaşım planlaması ve yatırımlarını anlattı.
Programın ikinci bölümü İstanbul’daki kent içi ulaşım aktörlerinin sunumlarıyla başladı. Bu bölümde ilk olarak İETT Strateji Geliştirme Departmanı Müdürü Mustafa COŞKUN söz aldı. Ulaşım AŞ Metro İşleri Müdürü İrfan İPŞİR, ULAŞIM AŞ faaliyet ve projelerini anlatan bir sunum yaptı. Ardından söz alan İSPARK Genel Müdürü Kadir GURBETCİ, İSPARK faaliyetleri ve projelerini anlattı. İDO Terminaller Şefi Ali Osman TEKKANAT’ın İDO ve faaliyetlerini tanıttığı sunumunun ardından söz alan, BELBİM Genel Müdürü Ahmet KAZOKOĞLU BELBİM ve faaliyetlerini anlattı. Bu bölümün sonunda ise İSBAK AR-GE ve Bilgi Teknolojileri Departman Müdürü Muhammed ALYÜRÜK, İSBAK ve AR-GE çalışmalarını tanıttı.
Programın İstanbul’daki Kent İçi Ulaşım AR-GE çalışmalarının ele alındığı son bölümü Prof. Dr. Haluk GERÇEK’in sunumuyla başladı. Sabancı Üniversitesi’nden Hakan ERDOĞAN’ın da üniversitenin üzerinde çalıştığı bir deneyi anlattığı programda son olarak, TÜBİTAK MAM Enerji Enstitüsü’nden Dinçer Mehmet BAHAR, hibrit teknolojisi ile ilgili bir sunum yaptı.